Gestão de Documentos da Qualidade [Série Governança e Compliance]

Escrito por Marketing W3K em Compliance

Pois bem, você tem implantado um Sistema de Gestão da Qualidade. Parabéns!!!  Agora o desafio é a manutenção disso e o suporte ao ganho de escala dos processos (porque sim, sua empresa vai crescer).

Distribuir manualmente documentos, gerenciar comunicação por emails e planilhas de controle pode funcionar em processos simples, com equipes pequenas, poucos documentos, poucos registros…Mas quando ganha-se escala, isso pode se tornar um grande problema que vai consumir o seu tempo e, não raro, transformá-lo no famoso “garçom (ou garçonete) de documentos”, tomando boa parte do seu tempo no transporte manual de informação e aumentando o risco de documentos obsoletos ou inconsistente em auditorias.

Entendemos que o melhor remédio é somar tecnologia ao seu processo. Uma plataforma de software que possibilite não só a gestão eletrônica de documentos (GED), mas também seja capaz de gerir o movimento e o trâmite da informação (Workflow/BPMS). Leia mais no site do Greendocs ….