Parceria Doc Expert e W3K – Plataforma GreenDocs

A Doc Expert recentemente se tornou parceira da empresa W3K, desenvolvedora da plataforma de ECM (Enterprise Content Management) e BPM (Business Process Management) GreenDocs.

A parceria provém da união de uma metodologia de organização e indexação de acervos documentais, desenvolvida pela Doc Expert, com as inúmeras possibilidades e recursos tecnológicos que a plataforma GreenDocs oferece.

Na visão da Doc Expert, estabelecer uma sistemática única de guarda e ordenação para arquivamento de documentos, que atenda plenamente todos os funcionários de uma empresa é praticamente impossível.

Isso ocorre pois cada pessoa desenvolve um trabalho específico, buscando determinados objetivos e possui necessidades diferentes de uso e recuperação de informações. O importante é trabalhar a estruturação da informação através do conteúdo dos documentos, com uso de indexação que permita criar taxonomias dinâmicas, visualizações e índices de pesquisa, que podem ser definidos por cada usuário, de acordo com a sua necessidade de uso da informação e do documento, para um trabalho específico.

Os recursos modernos e intuitivos do software GreenDocs permitem organizar os documentos em meio digital, oferecendo infindas possibilidades de descrição/indexação dos documentos, que posteriormente permitirão ao usuário criar pesquisas e visualizações dinâmicas, de acordo com a necessidade do seu trabalho. Além disso oferece recursos de workflow para automatizar rotinas de tramitação dos documentos, que possibilitam a recuperação de informações e rastreabilidade. Isso confere às empresas otimização dos seus processos de trabalho e maior governança.